Emissão de recibos - pagamento de documentos

A emissão de recibos é uma das principais opções numa aplicação de gestão comercial. Apesar de ser uma opção de utilização simples, a sua importancia é grande, pois é a opção que permite ter as contas-correntes das diversas entidades (clientes e fornecedores) actualizadas de acordo com as transacções financeiras.
No WinMax4, dado se ter integrado os clientes e fornecedores num único ficheiro de entidades, a opção de "Movimentação - Pagamento de documentos" passou a ter uma dupla funcionalidade, pois tanto permite a emissão de recibos a clientes, como permite emitir recibos de facturas de fornecedor, ou seja, indicar quando são efectuados pagamentos a fornecedores.
No breve vídeo que disponibilizo desta vez, mostro isso mesmo. A utilização desta opção para pagar documentos de fornecedores e documentos de clientes.

Emissão de documentos - Parte 5

Isto de se produzir vídeos de 5 minutos tem mais que se lhe diga... é que os 5 minutos do vídeo representam muito mais do que isso em pré e pós produção, portanto, arranjar tempo para os fazer não é tarefa fácil. No entanto, o v/ feedback tem sido bastante positivo e quando, como agora, levo algum tempo sem publicar um post sou questionado para quando é que mais novidades, vejo isso simultaneamente como uma chamada de atenção, mas também um bom estímulo para continuar a produzir mais vídeos.

Desta vez, escolhi como tema, a importação/exportação de dados na emissão documentos, nomeadamente, exemplifico a utilização de encomendas de fornecedores, em documentos de fornecedores.

Emissão de documentos - Parte 4

Como prometido no último post, eis mais um vídeo sobre a emissão de documentos no WinMax 4. Desta vez, é sobre a utilização de artigos do tipo matriz.

Este pequeno vídeo, mostra como é simples ter artigos multi-dimensionais no WinMax 4 (ex: artigos com cores, tamanhos e materiais) e como é possível utilizá-los na movimentação e a respectiva consulta de stocks.

Emissão de documentos - Parte 3

Tal como prometido no post anterior, desta feita venho mostrar a movimentação de artigos com números de série e de artigos com lotes.

Para efectuar esta demonstração, recorri neste vídeo à emissão de documentos de fornecedores em detrimento da emissão de documentos de clientes.

Espero que gostem dos novos pormenores de gestão de números de série e de lotes no WinMax 4.

No próximo vídeo, conto mostrar uma das mais poderosas e maiores novidades do WinMax 4, a emissão de documentos com artigos do tipo “matriz”.

Emissão de documentos - Parte 2

Peço desculpa pelo interregno na apresentação das novas funcionalidades do WinMax 4, mas infelizmente (ou felizmente, depende do ponto de vista) o tempo tem sido um recurso escasso.

Venho então retomar os vídeos de apresentação do WinMax4, sendo que desta feita vou mostrar de um modo simples e rápido, como emitir uma guia de remessa a um cliente, utilizando artigos “simples” e artigos “compostos”.

Espero que gostem e que consigam ter uma primeira ideia da facilidade e da capacidade da nova opção de emissão de documentos do WinMax4.

Para a semana conto mostrar a utilização de artigos que utilizem números de série e lotes.

Até para a semana e deixo-vos com o vídeo desta semana.

Emissão de documentos - Parte 1

E eis que chegamos finalmente à emissão de documentos. Este é o “coração” de uma aplicação de gestão. É na criação/inserção de documentos que se geram a maioria dos dados utilizados em todos os relatórios e processos de análise, sejam eles relativos a stocks, valores de compras, valores das vendas, rácios, etc.

No WinMax4, apesar da emissão/inserção de documentos estar dividida em 4 opções do menu “Movimentação”, nomeadamente: Documentos de clientes, Documentos de clientes, Encomendas de clientes e Encomendas a fornecedores, a base de todas as opções é a mesma. Deste modo, o utilizador não sentirá grande diferença de utilização, nem terá necessidade de um maior nível de formação para operar qualquer uma das funcionalidades, dado que tirando o facto do tipo de entidade e do tipo de processo serem diferentes, em termos operacionais, o restante é em tudo similar.

Irei começar por demonstrar em vídeo a organização da opção de emissão de documentos a clientes, mas com isso, consigo logo mostrar uma panorâmica de todas as opções de emissão de documentos.
Neste primeiro vídeo sobre esta opção, irei apenas falar sobre a apresentação do interface visual, que apesar de ainda não ser o final, não deverá sofrer grandes alterações.

Listagens e editor de listagens

As listagens e mapas que se obtêm numa aplicação de gestão são muitas vezes a razão da utilização de uma aplicação informática, pois são elas que nos permitem consolidar valores de forma rápida, efectuar análises cruzadas de dados, sumarizar tendências ou simplesmente produzir relatórios da informação registada.

No desenvolvimento do WinMax4 definimos alguns requisitos sobre como deveríamos implementar as listagens e impressos:

• As listagens/impressos deveriam poder ter um aspecto visual simples e legível, mas simultaneamente, deverão ser poderosas na sua versatilidade;
• O motor de geração de listagens/impressos deveria trabalhar em concordância com a base de dados SQL para produzir listagens fiáveis e simultaneamente rápidas;
• Os utilizadores do WinMax4 ou pelo menos os técnicos que irão prestar suporte à mesma deveriam ser capazes de personalizar/modificar as listagens/impressos, sem que para isso terem que adquirir ferramentas adicionais.

Posto isto, a nossa equipa de desenvolvimento, após a realização de um conjunto de testes e perante a hipótese de desenvolver o seu próprio motor gerador de listagens/impressos acabou por decidir pela utilização da ferramenta  DataDynamics Active Reports da GrapeCity (http://www.datadynamics.com/Products/ActiveReports/Overview.aspx).

Esta é uma ferramenta que já ganhou inúmeros prémios a nível mundial e que entre as diversas características que possui, como a integração fácil com o Microsoft Visual Studio .NET e a utilização royalty free de um editor de listagens/impressos, tem uma enorme quantidade de informação disponível ao nível de suporte técnico.